UNIDAD DOCUMENTAL SIMPLE Y COMPUESTA

Unidad Documental Simple.

La unidad documental simple es aquella que está compuesta por un solo tipo de documentos o sea documentos que tiene una misma función, son generados por un mismo acto que se lleva acabo repetidas veces, por ejemplo, el Libro de Actas de Reunión del Condominio de la Torre H, puesto que en dicho libro solo se registran en un orden cronológico y consecutivo los puntos tratados y soluciones alcanzadas en cada una de las reuniones de dicho condominio este se constituye como una Unidad Documental Simple.

Unidad Documental Compuesta.

La unidad documental compuesta es la que se conforma de distintos tipos de documentos, o sea documentos que han sido generados de distintos actos administrativos pero que son necesarios para llevar a cabo un procedimiento administrativo, es también llamado expediente. Las unidades documentales compuestas también son organizadas en un orden cronológico y consecutivo, pero este orden obedece a la inserción del documento en la unidad, así aunque la persona haya sido registrada en el registro civil en 1975, si primero llenó una planilla de solicitud por un cargo en la empresa en 2014, lo que estará guardada de primero en la carpeta de su expediente será dicha planilla y luego se archivará el acta de nacimiento, aunque esta última haya sido expedida con anterioridad.