NORMA ISAD Y SAAR (CPF)

NORMA ISAD

La primera versión de la Norma fue publicada en 1994, estableciéndose un periodo de revisión cíclico cada cinco años. En este sentido en el año 1998 el Comité de Normas de Descripción (ICA/CDS), coincidiendo con la primera revisión, difunde una circular dirigida a los miembros de las categorías «A» y «B» del Consejo Internacional de Archivos en la cual se establecen los criterios que deben de tenerse en cuenta a la hora de remitir las propuestas de revisión.

La ISAD (G) contiene reglas generales para la descripción archivística que pueden aplicarse con independencia del tipo documental o del soporte físico de los documentos de archivo. Estas reglas forman parte de un proceso dirigido fundamentalmente a:

1-garantizar la elaboración de descripciones coherentes, pertinentes y explícitas;

2-facilitar la recuperación y el intercambio de información sobre los documentos de archivo;

3-compartir los datos de autoridad;

4-hacer posible la integración de las descripciones procedentes de distintos lugares en un sistema unificado de información.

SAAR (CPF)

Esta norma sirve para establecer los encabezamientos autorizados que describan las entidades, personas o familias que aparezcan como productores en las descripciones archivísticas.

En realidad, se trata de un complemento de la ISAD (G), en cuya introducción ya se contempla para controlar los puntos de acceso.